Em
todo o universo abrangente da Gestão do Tempo, o item que julgo mais difícil de
ser combatido é a falta de foco. Este problema é sutil, sorrateiro e precisa de
uma grande força de vontade para ser vencido.
Uma recente pesquisa
americana mostrou que um profissional só consegue permanecer focado numa tarefa
por, no máximo, 11 minutos até que o telefone toque. Uma vez que ele pára um
trabalho, custa, em média, 25 minutos até que a atenção se volte à primeira
tarefa. Isso pode levar a uma perda de até duas horas diárias devido à falta de
foco.
Existem diversos
fatores que podem levar à paralisação de uma atividade, entre eles o telefone,
o e-mail, uma pessoa que chama você, a vontade de passear, tomar um café, falar
ao telefone celular ou fazer qualquer outra atividade.
Podemos afirmar que a
falta de foco é um dos maiores inimigos do trabalhador do século XXI. E manter
o foco é um desafio grande na minha vida! Sempre gostei de fazer muitas coisas
ao mesmo tempo e ter em meu computador milhares de janelas abertas. Hoje, após
estudar bastante sobre Gestão do Tempo, consegui minimizar o problema, mas
ainda preciso lutar diariamente para não cair nas armadilhas da falta de
foco...
O cérebro é
facilmente atraído por acontecimentos ao seu redor - basta alguém no escritório
iniciar uma música, um falatório ou alguma novidade e pronto! Essa era a
desculpa que você precisava para fugir da atividade para algo mais
interessante.
Veja algumas
estratégias que você pode adotar para combater a falta de foco:
Priorize suas
atividades
Todos os conceitos de
administração do tempo levam você a ter uma dia mais focado. É preciso se
organizar, definir objetivos, se planejar e saber o que realmente precisa ser
feito naquele dia. Liste todas as atividades e priorize-as numericamente. Siga
esta ordem na execução das tarefas.
Operação Shutdown
Quando você precisar
se focar em alguma atividade, desligue seu o telefone celular e o fixo, a
televisão, o programa de mensagens instantâneas e os e-mails. Feche a porta e
peça para ninguém incomodá-lo até terminar. Quanto mais você se afastar das
possíveis interrupções, mais sucesso terá na sua concentração.
Para focar, crie um
padrão
Você pode ritualizar
a sua concentração. Escolha uma música tranqüila da qual você goste e que o
ajude a relaxar. Alguns estudos de superlearning comprovam que a música barroca
aumenta de três a quatro vezes a concentração e a capacidade de absorção do
cérebro. Toda vez que precisar se focar ouça sempre a sua música que o ajuda a
se concentrar. Isso criará uma "âncora auditiva" e o colocará em
estado de concentração muito mais rapidamente.
Respire
Antes de iniciar seu
trabalho, relaxe por alguns minutos. Comece a respirar profundamente algumas
vezes. Concentre-se apenas na sua respiração e no seu corpo. Deixe sua mente
fluir naturalmente. A pressão diária acaba aumentando nossa adrelina e deixando
nosso ritmo mais ansioso e agitado, o que propicia a falta de foco. Quando você
respira e relaxa diminui sua ansiedade e aumenta sua capacidade de
concentração.
Feche o seu e-mail
Deixar o e-mail
aberto durante todo o dia é um vício perigoso, e posso afirmar que é um dos
maiores causadores da falta de foco. Estabeleça horários durante o dia para ler
seus e-mails e não deixe que a cada mensagem a sua atenção seja
desligada.
Pare um pouco e
analise o momento anterior à leitura deste artigo.
Como você tem se
concentrado?
Que tal ganhar alguns
minutos preciosos no seu dia sendo mais focado?
Já estamos em
2007...
Quando você vai
começar a focar no que é realmente importante na sua vida?
Nenhum comentário:
Postar um comentário